L’Ufficio Servizi Demografici assicura le funzioni fondamentali dello Stato civile, dell’Anagrafe comunale, dei servizi elettorali e degli adempimenti relativi alla leva militare.
Garantisce la gestione, la tenuta e l’aggiornamento dei registri della popolazione, la formazione e conservazione degli atti dello stato civile e l’esercizio dei diritti civici e politici dei cittadini.
L’Ufficio svolge un ruolo essenziale nel rapporto tra cittadino e Pubblica Amministrazione, assicurando servizi quotidiani, certificazioni, atti pubblici e attività ad alta rilevanza giuridica, secondo quanto previsto dalla normativa nazionale, dal Ministero dell’Interno e dalle Circolari prefettizie.
Competenze
1) Anagrafe della Popolazione Residente (APR)
L’Ufficio cura la gestione e l’aggiornamento dell’Anagrafe comunale e dei registri previsti dalla normativa (D.P.R. 223/1989).
Le principali attività comprendono:
- Iscrizioni, cancellazioni e variazioni
- nuovi residenti
- cambi di abitazione
- immigrazioni da altro Comune o dall’estero
- cancellazioni per irreperibilità, espatrio o decesso
L’Ufficio effettua gli accertamenti anagrafici in collaborazione con la Polizia Locale.
Certificazioni
Rilascio di:
- certificati anagrafici
- stati di famiglia
- certificati di residenza
- certificati storici
- autocertificazioni guidate
Cura anche la gestione delle certificazioni online tramite ANPR
- Documenti di identità
- rilascio e rinnovo della Carta d’Identità Elettronica (CIE)
- gestione dei dati biometrici
- annullamenti, duplicati e denunce di smarrimento
Autenticazioni
- firme
- copie conformi
- foto
- dichiarazioni sostitutive
2) Stato Civile
L’Ufficio cura la formazione, registrazione, aggiornamento e archiviazione degli atti di stato civile, secondo quanto previsto dal D.P.R. 396/2000.
Le competenze comprendono:
- Atti di nascita
- dichiarazioni di nascita
- riconoscimenti di figli
- attribuzione del nome
- trascrizioni da altri Comuni o dall’estero
- Atti di matrimonio
- pubblicazioni di matrimonio
- celebrazione di matrimoni civili
- richieste di delega da/verso altri Comuni
- trascrizioni di matrimoni celebrati all’estero
- Atti di unione civile
- costituzione e registrazione delle unioni civili
- richieste di delega
- trascrizioni di atti formati all’estero
- Atti di morte
- dichiarazioni di morte
- autorizzazioni al seppellimento e cremazione
- trascrizioni di atti provenienti da altro Comune o dall’estero
Cittadinanza
L’Ufficio gestisce i procedimenti relativi all’acquisto della cittadinanza italiana ai sensi della L. 91/1992:
- Cittadinanza per matrimonio (art. 5)
- ricezione delle comunicazioni ministeriali
- convocazione e prestazione del giuramento
- aggiornamento dei registri di stato civile
- Cittadinanza per naturalizzazione (art. 9)
- registrazione del decreto
- giuramento
- trasmissioni e aggiornamenti agli enti competenti
Riconoscimento della cittadinanza italiana jure sanguinis
L’Ufficio gestisce l’intero procedimento di riconoscimento della cittadinanza per discendenza da avo italiano, nel rispetto delle circolari del Ministero dell’Interno.
Le attività comprendono:
- ricezione dell’istanza
- verifica della documentazione genealogica
- controllo delle legalizzazioni, apostille e traduzioni ufficiali
- registrazione degli atti di stato civile esteri
- verifica della continuità della linea di discendenza
- iscrizione anagrafica, quando prevista
- attribuzione della cittadinanza e aggiornamento dei registri
- comunicazioni al Consolato di riferimento
4) Elettorale
L’Ufficio Elettorale garantisce tutti gli adempimenti relativi alla gestione delle liste elettorali e all’organizzazione delle consultazioni elettorali e referendarie.
- Liste elettorali
- aggiornamenti periodici
- revisioni dinamiche e semestrali
- iscrizioni e cancellazioni
- Tessere elettorali
- emissione
- rinnovi per esaurimento spazi
- duplicati per smarrimento
- Consultazioni elettorali
L’Ufficio provvede a:
- costituzione e organizzazione dei seggi
- nomina scrutatori (comunicazioni, rinunce, sostituzioni)
- gestione del personale ausiliario
- consegna e ritiro del materiale elettorale
- supporto al Presidente di seggio
- trasmissione dei risultati alla Prefettura
- adempimenti post-elettorali
- Albi elettorali
- albo degli scrutatori di seggio
- albo dei presidenti di seggio
- albo dei giudici popolari
5) Leva militare
L’Ufficio cura gli adempimenti relativi alla leva militare:
- formazione e aggiornamento dei ruoli matricolari
- comunicazioni con l’Ufficio Leva della Prefettura
- gestione dei procedimenti di arruolamento (per quanto ancora previsto dalla legge)
6) Albo Pretorio
L’Ufficio provvede alla gestione dell’Albo Pretorio on line:
- pubblicazione atti, determinazioni, ordinanze, delibere
- certificazione degli estremi di pubblicazione
- archiviazione digitale
Garantisce trasparenza, accesso e conformità alle disposizioni normative sulla pubblicità degli atti amministrativi.
Orari di apertura
Orario ufficio: lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 08:00 alle ore 14:00, martedì e giovedì dalle ore 08:00 alle ore 14:00 e dalle ore 15:00 alle ore 18:00
Orario apertura al pubblico: mercoledì e venerdì dalle ore 10:00 Alle 12:00 - giovedì pomeriggio dalle 15:00 alle 18:00 su appuntamento.
Area di riferimento
Responsabili
Persone
Sede principale
Piazza Fiorucci, 1 - 06026 - Pietralunga (Perugia)
Contatti
Tel. 075.9460721 int. 1-2-3
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