Ufficio Segreteria e Affari Istituzionali

Competenze

• Convocazioni e ordini del giorno delle sedute, organizzazione logistica, verbalizzazioni, raccolta, perfezionamento, pubblicazione e conservazione degli atti deliberativi;

• assistenza, supporto e attività di segreteria in favore del sindaco e del segretario comunale;

• centralino telefonico;

• attività di portierato e accoglienza nel palazzo comunale;

• raccolta delle ordinanze e dei decreti sindacali;

• pubblicazione, raccolta e conservazione delle determinazioni emanate dalle aree dell’Ente;

• cura del contenzioso legale di competenza del servizio;

• gestione del contenzioso dell’Ente (e tenuta di relativo registro);

• supporto al segretario comunale nell’attività di rogito dei contratti, anche mediante studio delle fattispecie e istruttoria degli atti;

• supporto al Segretario comunale nella sua qualità di Responsabile dell’anticorruzione e della trasparenza amministrativa;

• supporto al Segretario comunale nell’attività di competenza relativa ai controlli interni (controlli successivi sulla regolarità amministrativa, ecc.);

• tenuta dell’elenco delle partecipazioni dell’Ente in Società, Consorzi ed Enti associativi, anche ai fini della trasparenza.

• atti ricognitivi normativamente previsti in materia di partecipazioni e comunicazioni telematiche connesse.

• gestione dei rapporti amministrativi con i soggetti partecipati.

• predisposizione di note informative dei rapporti debito - credito / costo-ricavo tra Comune e Società partecipate, rilevando e predisponendo le necessarie azioni di riallineamento

Orari di apertura

Mercoledì e Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00
Giovedì dalle 15:00 alle 18:00 su appuntamento

Area di riferimento

1° Settore - Area Finanziaria e Amministrativa

Responsabili

Arcangela Andreoli

Persone

Patrizia Gasparri

Sede principale

Piazza Fiorucci, 1 - 06026 - Pietralunga (Perugia)

Contatti